13-september-2011

20.00 uur in het Dorpshuis





Genodigden: Astrid Goedegebure
Anja den Ouden
Jan Paauwe
Gert-Jan van Riet
Nick Boogert



Opening vergaderingDe voorzitter heet iedereen welkom.Vaststelling presentielijstNick Boogert ( penningmeester ) is afwezig met kennisgeving.Goedkeuring notulen van vorige vergadering 7-6-2011 De notulen (gemaakt door Jan Paauwe) zie er prima uit. Een aantal onafgewerkte punten wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering, maar verder worden de notulen goedgekeurd. Ingekomen stukkenPrioriteiten WMO beleidsplan (mail 28-6-2011) /AfgehandeldKern met Pit (mail 6-9-2011)/ Ter kennisname en is doorgestuurd voor op de siteUitnodiging Prinsjesdagdebat 19-9-2011 om 19.30 uur Zeeuwse Bibliotheek M’burg /geen deelname vanuit de Dorpsraad.Ondersteuningsbehoefte vrijwilligersorganisaties (mail 28-6-2011) /Door diverse bestuursleden individueel ingestuurdGegevens relatiebestand Scoop/ De nieuwe, juiste gegevens worden doorgegeven.Werkgroep onderhoud grafstenen (mail 8-9-2011) / AfwachtenCursusaanbod najaar 2011 / Wordt aan een ieder gemaild (ivm vergunning verkeersregelaars)Openstaande puntenWordt besproken en overlegd met BraderiecomitéReactie wethouder Zandee 15-6-2011 op onze reactie op mail Sjaak Uitterhoeve d.d. 18-4-2011; beantwoording vragen jaarvergadering/Nachtbranders lantaarnpalen in Burg.Prumersstraat is inderdaad inmiddels met Delta geregeld - Gecheckt bij de bewoners.Stand van zaken aanpassing structuur Dorpsraad ® Braderie comité (juridische aansprakelijkheid ontvlechten), voorstel ’s-Gravenpolderse Dag/naam blijft Braderie ’s-Gravenpolder( ivm bekendheid)- Juridische aanspr. wordt volgend jaar in het comité besproken. Wellicht heeft iemand bij de Gemeente kennis van deze zaken? Stand van zaken financiën (o.a. subsidieaanvraag, sponsoring braderie comité)/Doordat de penningmeester afwezig is, worden deze zaken doorgeschoven naar de volgende vergadering.Stand van zaken herinrichting Populierestraat/ De helft is inmiddels gereed en het ziet er goed uit ( het lijkt nu weliswaar net een racebaan), medio oktober is het compleet; de bomen worden later geplant. Het aantal parkeerplaatsen is nog niet goed te meten. Alle lantaarnpalen staan nu rechts en dimmen na 23.00 uur op een laag niveau( wat nog erg hoog is). Stand van zaken zwerfvuil Klimopplein i.v.m. plastic afvalcontainers/ Er zijn verder geen problemen meer gemeld; het wordt opgepakt en er is adequaat gereageerd.Stand van zaken Goes Beter Bereikbaar/Doorschuiven naar de volgende vergadering, daar Nick hiervan goed op de hoogte is.Website/Dit verdient meer aandacht;de invulling is niet optimaal. De notulen van de jaarvergadering ( 13/4) zijn gepubliceerd, maar helaas geen notulen van de bestuursvergadering van 7/6 en andere doorgestuurde items. Wat verder ter tafel komt.- In de nieuwe wijk Oostgaarde is inmiddels 70% verkocht, wat verrassend veel is in deze slechte tijd.

- Naar aanleiding van het Stoomtreinongeval (wat aan het einde van de dag ten tijde van de braderie plaatsvond) zijn er destijds diverse zaken niet correct behandeld, ofwel door het bestuur anders ingeschat. Helaas is de onoverzichtelijke situatie ter plaatse nog steeds niet verbeterd.

- Uitnodiging voor de open dag van Total (nieuwe naam: Zeeland Refinary)RondvraagGeen vragenVolgende vergadering d.d. 22 november 2011 om 20.00 uur in het DorpshuisSluiting vergaderingOm 21.30 uur wordt de vergadering afgesloten, met dank aan alle aanwezigen.