Aanwezig bestuur: Astrid Goedegebure ( Voorzitter), Nick Boogert (penningmeester), Jan Paauwe ( Secretaris), Gert-Jan van Riet ( Bestuurslid)
Afwezig bestuur: met kennisgeving Anja den Ouden ( Bestuurslid, maakt notulen).

1. Opening
Iedereen wordt welkom geheten.
Als ingekomen stuk wordt genotuleerd: de bevestiging van de gemeente Borsele van de ontvangst subsidieverzoek 2012 van de dorpsraad ’s-Gravenpolder. Voor 1-1-2012 zal een beschikking worden toegezonden.

2. Verslag Vergadering 29-03-11
Geen opmerkingen. Met dank aan de notuliste Anja den Ouden

3. Evaluatie/verslag jaarvergadering 13-4-2011:
-algemene indruk is dat de jaarvergadering goed is verlopen.
-de heer Heijboer heeft naderhand nog de complimenten overgebracht m.b.t. deze vergadering

4. Beantwoording vragen jaarvergadering (mail J. Uitterhoeve dd. 18-4-2011)
1. Fleuriger beplanting Goesestraatweg.
Is aangebracht conform vastgesteld reconstructieplan.
Voor kennisgeving aannemen; verder niet reageren
2. Groen in tuin splitsing Fortrapastraat/Goesestraatweg
Is terug gesnoeid
Afgehandeld
3. Overzicht splitsing Egelantierstraat/Hortensiastraat
Is besproken met Ad Karelse, is gecontroleerd, geen bijzonderheden geconstateerd.
4. Snelheid Goesestraatweg
Is gemeten, ligt onder de toegestane snelheid, geen aanvullende maatregelen
5. Verlichting Van Hoekenstraat en Burg. Prumerstraat
Jan Zandee vindt ook dat de verlichting tekort schiet.
Astrid zal reageren m.b.v. mail Gert-Jan.
Suggestie dorpsraad: als tussentijdse oplossing verzoeken aan Delta om alle verlichting na 22.30 uur te laten branden i.p.v. de helft uit.

5. Aanpassing structuur Dorpsraad / Braderie comité
Knelpunt is de juridische aansprakelijkheid van de Dorpsraadleden voor de braderie activiteiten. In de toekomst zou het zo kunnen worden dat de Braderie comité leden geen enkele binding hebben met de Dorpsraad. Na uitgebreide discussie is door de Dorpsraad het standpunt ingenomen om voor te stellen dat binnen 1 – 2 jaar de braderie wordt los gemaakt van de Stichting Dorpsraad en dat bijv. een aparte braderiestichting in het leven wordt geroepen waarin leden zitting hebben van bijv. de Dorpsraad, van ondernemers en vrijwilligers. Tevens kan dan gedacht worden een andere naam aan de Braderie te geven. Het verzoek is aan Jan om dit in te brengen bij de jaarevaluatie van het Braderiecomité, zodat door hen concrete stappen hiertoe gezet kunnen gaan worden.

6. Stand van zaken financiën
De subsidie aanvraag is bevestigd door de Gemeente. Dit zal ter sprake komen in de gemeentebegroting november 2011.
Ondersteuning bij de Rabobank is aangevraagd; in juni wordt hierover beslist door de Rabobank en het bedrag vastgesteld.
Door de Dorpsraad is € 250,00 naar het Braderiecomité overgemaakt.
Wijziging bestuursleden is geregeld door KvK en zal nu doorgegeven worden aan de Rabobank.

7. Herinrichting Populierestraat
De herinrichting is inmiddels gestart. De inrijverboden zijn niet erg duidelijk. Worden ook door de bewoners verplaatst. Het inrijden gebeurt op eigen risico.

8. Begraafbeleid
Er ligt een vraag van de Dorpsraad Oudelande om bij te dragen in de gemaakte kosten.
Deze kosten zijn vooraf niet gemeld en tevens is er geen verslag van. Nick zal afwijzend op deze vraag reageren met een kopie naar Jan Zandee.

9. Plastic zwerfvuil Klimopplein
Gezien het regelmatig plaatsen van plastic afval naast de plastic container en hierdoor overlast voor de Golff, zal Gert-Jan een mail naar de Gemeente sturen (Marga) met het verzoek de containers vaker te legen.
Kopie hiervan verzenden aan Hans de Jonge en J. Uitterhoeve.

10. Goes beter bereikbaar
Door Nick en Gert-Jan is hierover een bijeenkomst bijgewoond van de gemeente Goes.
Het geld ligt klaar voor een extra afslag A58 en binnen 2 jaar zal hierover een besluit worden genomen. De Provincie wil hieraan meewerken. Er liggen momenteel 2 varianten voor.
18 juni is er een vervolg bijeenkomst.

11. Wat verder ter tafel komt en rondvraag
- Leonard uit de mailbox Dorpsraad halen
- Gobelin heeft vrijkaarten ontvangen voor de Efteling
- Door Nick is de GBKN (Grote Basis Kaart Nederland) van ’s-Gravenpolder opgevraagd.
Is handig voor het inkleuren van de braderie en afzetten van straten

12. Sluiting
Verder niets meer aan de orde zijnde wordt om 22.00 uur de vergadering gesloten met dank aan ieders aanwezigheid en inbreng.


De volgende vergadering is op dinsdag 13 september 2011 om 20.00 uur